Offentlig postliste gir deg mulighet til å bestille innsyn i dokumenter fra Værøy kommune. Retten til innsyn er hjemlet i offentleglovas § 3: "Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ".
Arkivtjenesten legger ukentlig ut offentlig postliste på kommunens hjemmeside: Her finner du postlisten til Værøy kommune.
Postlisten skal være utformet slik at den gir oversikt over kommunens eksterne og organinterne korrespondanse, samtidig som opplysninger unntatt offentlighet er fjernet. Arkivtjenesten skal kontrollere at opplysninger underlagt taushetsplikt ikke blir publisert.
| Krav om skriftlighet Innsynsforespørsler skal registreres som inngående post og behandles skriftlig. Ansvar og saksbehandlingstid Avgjørelse om innsyn skal behandles snarest mulig og innen 5 arbeidsdager. Det er saksbehandler av gjeldende sak som skal behandle innsynsforespørselen. Saksbehandler er ansvarlig for at slike henvendelser blir besvart i henhold til gjeldende lovverk. Ved et eventuelt avslag om innsyn skal hjemmel for avslaget oppgis, dvs. paragraf, ledd evt. nr. eller bokstav. Avslaget kan påklages og dette skal opplyses. Partsinnsyn Det er egne regler for partsinnsyn og henvendelser i slike saker må behandles i henhold til fvl. § 18 og § 19. Innsyn for forskere Skal behandles i tråd med gjeldene regelverk, se forvaltningslovens § 13d og forvaltningslovforskriftens § 8. Søknad om innsyn skal rettes til vedkommende departement, men kommunen er behjelpelig med utforming av søknaden. Hvordan gis innsynet? Innsynet kan gis på stedet eller ved skriftlig henvendelse. Legitimasjon og eventuell fullmakt må framvises hvis man representerer en annen person. Arkivpersonalet tar kopi av legitimasjon og fullmakt og arkiverer. Taushetsbelagte dokumenter skal ikke sendes via e-post eller telefaks, men som rekommandert post.
|
